提起公证员,在大部分市民的印象里,都是一副身着制服,端正坐在公证处柜台前的工作人员形象。也有许多人觉得,办理公证,就是在公证书上盖个章而已,非常容易,然而事实却并非如此。
常常风里来雨里去,在外奔波的时间不在少数,公证员的辛苦自然不在话下。一切公证行为都产生证据上的法律效力,公证员责任重大,职业风险不言而喻。也许越有挑战性的工作越能激发斗志,我市的公证员队伍不断涌现出新的人才,成都公证处的公证员贺婷婷正是其中的代表。年纪轻轻的她,充满着活力和探索精神,也传承了老一辈吃苦耐劳,谨慎认真的工作态度。
骑车穿城 办公证讲究“人情味”
初见贺婷婷,她就给记者留下了深刻的印象。生于上世纪80年代末的贺婷婷看起来很青春,娃娃脸、丸子头、圆框眼镜,办公桌上“小清新”的摆件……这些特征让她乍一看就像是个初出茅庐的小丫头。贺婷婷的同事却告诉记者,贺婷婷近两年在证据保全和民事类公证领域崭露头角,已经成为成都公证处证据保全部部长、知识产权保护中心主任。她身上最大的特点,就是“青春的外表,老练的灵魂”。
“公证其实是一项服务行为,根据当事人的要求,我们建议公证的方案。所以抱着服务当事人的心,我觉得是最要紧的。”贺婷婷在公证大厅值班的时候,对自己的第一要求,就是无论在多辛苦的情况下,都要面带微笑倾听当事人的诉求。“我希望能给大家办理的是有人情味、有温度的公证。”
无论酷暑还是寒冬,扛着设备往医院、往老居民楼跑早已是贺婷婷惯熟之事。“有一次当事人特别着急,对公证员的态度刚开始也不是很好。那次为了赶时间,我怕堵车,干脆骑着自行车穿了个城。当时才2月份,天气还冷,当事人看到我大汗淋漓地骑着自行车过去,直接惊呆了,然后特别感动。办完后一直在感谢我,想请我吃饭,被我好不容易才拒绝了,现在想想还觉得挺好笑的。”贺婷婷说,这些事其实常有发生,她总结道:“多换位思考总是没错的!”
在贺婷婷的工作日志里,记者发现不计其数的上门服务行程。“公证上门服务早已不是什么新鲜事,我们多跑点腿,可以帮助到更多来不了公证处却需要办理公证的人。”经贺婷婷之手办理的公证,总是得到当事人的交口称赞。
探索创新 大胆涉足公证新领域
年轻,让贺婷婷身上体现的最大特征就是能探索、敢创新。在一线工作中,贺婷婷发现,如今“证据保全类”公证的群众需求量很大。而这类公证不同于其他公证,没有“套路”,更没有“格式”可言。
“没有固定的操作方式。”贺婷婷说,根据当事人的需求,证据保全公证的内容也涉及网页保全、烂尾工程现状保全、购买侵权商品保全、手机短信、QQ聊天记录以及微信保全、现场清点物品、邮寄送达等多个方面。这个既传统又新兴的业务领域十分富有挑战性,考验公证员的专业能力和实务水平。有难度,让贺婷婷更有兴趣,说起办过的案例也是如数家珍。
为了办理一个烂尾楼相关的公证案子,贺婷婷把几十层楼的每一层都走了一遍。为了办理一个网页保全公证,贺婷婷花了大半天,陪当事人搜集了两本五厘米厚的资料。为了办理一个商标被盗用的证据保全,贺婷婷当天飞机来回,在当地花了一整天坐公交车,几乎跑遍了某城市的所有公交站台……
“每一份公证,都值得我们翻山越岭。”贺婷婷说,“加入证据保全这个团队,我希望通过努力,成长为一支紧跟时代发展、熟练掌握新技术和新方法、在法律底线内充分满足当事人法律需求、有活力敢创新的专业队伍。”
胆大心细 时刻保持着清醒头脑
除了胆大,贺婷婷还“心细”。作为国家司法制度的重要组成部分,一切公证行为都产生证据上的效力,公证员在办理公证时,对当事人提供的材料真实与否,也负有审核的责任。在公证处,每天接触的当事人形形色色,需要办理公证的事项也是多种多样。除了礼貌接待、热情服务外,贺婷婷还时刻保持着清醒的头脑,有些时候甚至还需要“察言观色”。
“公证要客观、真实。”贺婷婷告诉记者,成都公证处计划制定一套保全证据公证操作指引,将业务经验转化为影响更加深远的理论成果。下一步,他们还将对近年来全处保全证据类案件进行统计梳理,进而分析市场需求探索服务导向,并且借助新科技新手段探索新领域,充分发挥公证的职能作用。
她说,希望通过经历不同的事情来历练自己,勇于接受挑战来促进自己成长,让生命变得更加丰盈。年轻,没有什么不可能,只要脚踏实地、敢想敢拼。
成都日报记者 王虹